Contents[Hide]

Vergaderkamers

By wieteke

Vergaderen is noodzakelijk, maar het neemt bijna altijd teveel tijd in beslag. Een goede vergaderruimte met de juiste presentatiemiddelen zorgt voor rust en efficiëntie. Als de randvoorwaarden goed zijn, dan is het alleen nog een kwestie van de juiste voorzitter en vergadertechniek. Er bestaan diverse boeken  over hoe je moet vergaderen, doe er je voordeel mee want vergaderen is niet gemakkelijk. Hieronder vind je producten en attributen voor de vergaderruimte zodat deze optimaal is uitgerust. Zorg voor rust en balans in het interieur en iemand die paraat staat om de computer  en de projector  aan de praat te krijgen en de koffie te schenken. Dan kan er niets meer mis gaan! 

Meubilair

Vergaderopstelling

Vergadertafels 

Kijk hier voor kleinere tafels voor het vergaderen met een paar mensen. 

Conferentietafels 

Conferentietafels zijn geschikt voor grote en kleine groepen. Met losse tafelbladen kun je elke vergaderopstelling maken.

Vergaderstoelen 

Een stevige, ergonomische stoel waar je geruime tijd comfortabel op kunt zitten. 

Conferentiestoelen 

Stabiele en stevige stoelen die een tijdje meekunnen. De meeste zijn stapelbaar  zodat ze snel in en uit een ruimte gehaald kunnen worden om een opstelling te veranderen.

Presentatiemiddelen

Indien je moet presenteren, zorg er dan altijd voor dat je op tijd aanwezig bent en zet alles klaar voordat de andere mensen er zijn. De techniek staat voor niets, maar als het niet werkt kan dit vertraging en stress veroorzaken.

Voor de perfecte presentatie

Beamers en Projectors

Een draagbare beamer  of projector  kun je overal mee naartoe nemen en op de tafel zetten. Een vaste projector kan aan het plafond  bevestigd worden waardoor je minder snel in de lichtbundel staat.

Projectieschermen

Bij een projector hoort een projectiescherm of een witte muur. De schermen zijn verkrijgbaar op een standaard of je kunt er één aan het plafond installeren die je elektrisch  kunt oprollen.

Whiteboards en Flipovers

Handig voor brainstormsessies, een whiteboard  of flipover . Het handige van deze laatste is dat je de vellen papier kunt meenemen en later nog eens rustig alles kunt bewerken.

Laptops

Wie heeft er tegenwoordig geen laptop ? Je brengt je eigen laptop mee en verbindt deze met de beamer . Vooraf wel even testen of het allemaal werkt!

Desktop telefoons 

Een telefoon in de vergaderkamer is handig wanneer mensen op afstand inbellen. Daarnaast is het handig voor noodgevallen om toch bereikbaar te zijn, want de mobiele telefoon  moet natuurlijk uit tijdens de vergadering! 

Aankleding

Rustgevend en verzorgd

Lampen

Goed licht is moeilijk te realiseren, maar wel belangrijk voor een optimale vergadersessie. Diverse lampen zijn geschikt, kijk eens verder dan alleen kantoorverlichting .

Kantoorkasten

Brochures, magazines en boeken moeten binnen handbereik zijn, maar niet de hele tafel  bedekken. Berg ze daarom netjes op in een kast .

Klokken 

De tijd is heel belangrijk bij vergaderingen en presentaties. Hang daarom één of meerdere klokken op een duidelijk zichtbare plaats in de ruimte.

Kunst 

Aankleding is belangrijk om sfeer aan te brengen. Felle kleuren en schreeuwende prenten zijn misschien niet zo verstandig, gebruik rustgevende kleuren en afbeeldingen.

Planten 

Een beetje groen brengt leven in de kamer. Een stevige plant of een mooi boeket , zorgt voor een aantrekkelijke omgeving waarin op een ontspannen manier vergaderd kan worden.

Gerelateerde shopgidsen

Aan de slag

Kantoor meubels

Dresscode voor op kantoor

Kantoorartikelen

 

Aanbevolen om te lezen