|
By wieteke
Vergaderen is noodzakelijk, maar het neemt bijna altijd teveel tijd in beslag. Een goede vergaderruimte met de juiste presentatiemiddelen zorgt voor rust en efficiëntie. Als de randvoorwaarden goed zijn, dan is het alleen nog een kwestie van de juiste voorzitter en vergadertechniek. Er bestaan diverse boeken![]()
![]()
![]()
| Vergaderopstelling | |||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Kijk hier voor kleinere tafels voor het vergaderen met een paar mensen. |
Conferentietafels zijn geschikt voor grote en kleine groepen. Met losse tafelbladen kun je elke vergaderopstelling maken. |
Een stevige, ergonomische stoel waar je geruime tijd comfortabel op kunt zitten. |
Stabiele en stevige stoelen die een tijdje meekunnen. De meeste zijn stapelbaar |
Indien je moet presenteren, zorg er dan altijd voor dat je op tijd aanwezig bent en zet alles klaar voordat de andere mensen er zijn. De techniek staat voor niets, maar als het niet werkt kan dit vertraging en stress veroorzaken.
| Voor de perfecte presentatie | ||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Een draagbare beamer |
Bij een projector hoort een projectiescherm of een witte muur. De schermen zijn verkrijgbaar op een standaard of je kunt er één aan het plafond installeren die je elektrisch |
Handig voor brainstormsessies, een whiteboard |
Wie heeft er tegenwoordig geen laptop |
Een telefoon in de vergaderkamer is handig wanneer mensen op afstand inbellen. Daarnaast is het handig voor noodgevallen om toch bereikbaar te zijn, want de mobiele telefoon |
| Rustgevend en verzorgd | ||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Goed licht is moeilijk te realiseren, maar wel belangrijk voor een optimale vergadersessie. Diverse lampen zijn geschikt, kijk eens verder dan alleen kantoorverlichting |
Brochures, magazines en boeken moeten binnen handbereik zijn, maar niet de hele tafel |
De tijd is heel belangrijk bij vergaderingen en presentaties. Hang daarom één of meerdere klokken op een duidelijk zichtbare plaats in de ruimte. |
Aankleding is belangrijk om sfeer aan te brengen. Felle kleuren en schreeuwende prenten zijn misschien niet zo verstandig, gebruik rustgevende kleuren en afbeeldingen. |
Een beetje groen brengt leven in de kamer. Een stevige plant of een mooi boeket |
| Aan de slag | ||
![]() |
![]() |
![]() |